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    首页 -> 笔尖下的五建 -> 细节之处 皆是热爱——和你聊聊“微课堂”
      细节之处 皆是热爱——和你聊聊“微课堂”
     发布时间:2020/5/11    次数:924 【字号:

     

    前几天发生了一件小事,当时公司急需各基层配合收集一份资料。在很多直管部的全力支持配合下,短短的一小时内就迅速搞定了这项加急任务。之后几天一直还有同事来问:“资料还需要吗?我们还可以再继续找。”从这件小事的背后,看到了一群高执行力,切实把公司事情放在心上的办公室主任。回想起,在以前,我们是没有这份高效和团结的,也许,这就是持续培训带来的凝聚力。

    而我,作为一个参与了课下课上、课内课外全过程每一个大小环节的人,想在这里,和你聊一聊给我们每个人都带来很多改变的“微课堂”。

    好喜欢听课啊

    我一直是热爱培训的,觉得优质高效的学习是最有趣的事情。还记得“微课堂”开课时给我的第一感受就是:好有趣。课程内容会议管理特别实用,学到了怎么排座位,如何统一签到表、水牌、会议背景、会议杯。美文分享之后,就被《摆脱贫困》一书深深吸引。课后有作业,要抄写、要对标对表学习。接着还有心得本、优秀作业展示、积分排名等等,各种创新扑面而来。

    当我开始参与课程筹备的过程,每次最担心的问题就是,怎么才能让课程更吸引你们,怎么让你们真正有所收获,怎么让你们更想主动的参与而不是完成任务式的被动听课等等。

    邀请外部老师授课、让基层同事担当主讲人、加入实用小知识分享环节,尽量减少作业的量、让实操作业更有趣有效、时不时开展课程互动环节……每一期课程,我们都在一起调整、一起优化,初衷在于:不能让培训变得枯燥无聊。

    看到你们从一篇美文分享学习到了收拾办公桌的技巧,从“闭门造车”到经常能和综合办系统同事进行相互交流,从被动点名答题到全场主动举手。有乐趣,就一定有专注;有专注,就一定有改变。

    希望不论经历了多少期课程,我们都依旧喜欢听课,继续热爱学习!

    不瞒你说,我也曾焦虑过

    记得有一期的课程作业是请大家给“微课堂”提建议意见,很多同事都说,希望调整课程频率,由每两周一次改为每月一次。

    也记得有一周,你们刚结束为期一天的党务培训,又要继续微课堂培训,一天半的时间,都在公司四楼党建活动室。这样密集的学习,回去肯定又要加班做未完成的工作了。

    其实,不瞒你们说,我们也曾不想面对周五要开课,也曾非常焦虑过。

    焦虑一。除了每期课程主题的反复商定、疫情防控期间怎么开课的多次讨论外,其实每次布置课后作业的时候都免不了纠结。作业要针对课程内容,要有创新不一样,要能实际收获效果,还不能让大家花费太多时间精力……多少次自己否定掉自己出的作业,多少次逢人便问“帮我想想这期作业怎么布置”。

    焦虑二。悄悄说一句,你们一定没有见到过李芳艳主任因为“微课堂”着急的样子。“这周的课程怎么办,主题还没最后确定下来”“备课还没备完,完蛋了,今晚要赶紧看资料”“文件宣贯还没准备,快来不及了”……

    焦虑三。当总经理办公会和“微课堂”碰到了一起。出会议纪要、准备课程内容、制作PPT、评选优秀作业……都得在周五之前完成,每一件事都等不了,那天真是焦虑到快哭了。

    当然,现在再看之前的经历,收获就是——拒绝拖延。从每一次着急中吸取了经验,任何事情只要能提前做,能提前准备的,就一定不等到最后的时间点,不允许自己再有拖沓。

    每一段小焦虑的背后,其实最后都能带给我们不同的进步。也许是改掉了拖延症,也许是更好的协调时间,也许是更高效的完成工作。我相信,所有人的每一份付出和坚持,都是一份不可复制的宝贵经验,一定能从中有所收获。

    感动,感动,全是感动

    感动是认识了优秀的你们。以前我基本就是自己一个人做各项工作,几乎都不太认识和了解综合办系统的其他同事。从第一期“微课堂”的作业交流开始,很快就认识遍了各直管部同业务体系的你们。发现你的字真好看,发现你的声音真好听,发现你的普通话特别标准……

    感动是看到你们的用心。准备美文分享没有思路的你,在关注了秘书工作这个公众号以后,从2020年推送的文章,一直看到了2015年,浏览上百篇推送,只为精选一篇真正的美文。首次担任课程主讲人的你,发来的资料包里面,19个课件、6本电子书、6份资料文档,你用大量的积累和学习,来为我们呈现一堂不到一小时的优质课程。还有新闻采写培训结束后,看到公司网站“井喷式”的更新,好多都是你们写的宣传报道。

    感动是听你们的分享。最喜欢听你们聊起收获和改变了。你说课堂让你从书本理论走进了实际操作,你说交流让你变得更有勇气不再紧张,你说从其他同事身上收获了正能量让自己不再否定这份工作,你说和朋友聊天时可以自信地聊起很专业的业务话题,你说能邀请其他非综合办系统同事一起参与课程真的很开心。

    我想,做综合办公室工作的人,是思考者、是倾听者、是表达者、是执行者、是协调者。“微课堂”走过半年,要真正做好每一项工作,扮演好上述多个角色,今日往后,还有很多很多内容,等待着我们一同深入学习。

    就让我们一起继续热爱这份有趣,一起从学习中累积改变,并一起享受过程,开心的“玩”下去!

     

    作者:综合办公室  李佳

    编辑:张磊

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